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Archiv verlassen und diese Seite im Standarddesign anzeigen : 12 ARP Treffen 2017 - Info



Waschbär
20.10.2016, 13:54
Liebe Portalos,


wir freuen uns, euch mitzuteilen, dass wir auch im Jahr 2017 ein Portaltreffen durchführen werden.
Im Zeitraum 15.06.17-18.06.17 wird dieses Treffen im "Ferienpark Birnbaumteich" in Neudorf im Harz ( Ferienpark Birnbaumteich Harz Startseite - Camping Harz, Campingplatz Harz, Ferienhäuser Harz, Ferienhaus Harz, Ferienwohnung Harz, Urlaub im Harz, Ferienpark Harz (http://www.ferienpark-birnbaumteich.de) ) stattfinden.
Durch unsere Verhandlungen mit dem Betreiber ist es uns gelungen, einen Sonderpreis für die Buchung von Bungalows, bzw. der Zeltstellplätze rauszuschlagen. Bei eurer Buchungsanfrage verwendet bitte das Codewort "Alfa Romeo Portal 2017".

Wichtig:
Die Bungalows sind bis 15.11.2016 für uns vor reserviert.
Danach werden diese an andere Urlauber vergeben.
Also wer einen haben möchte nicht lange warten.

Da auf dem Platz nur eine begrenzte Anzahl von Bungalows vorhanden ist, können wir leider nicht garantieren, dass alle, die einen Bungalow buchen möchten, auch einen bekommen können. Daher bucht lieber eher als zu spät. Plätze für Zelte sind aber mehr als ausreichend vorhanden.

Es wird auch im Jahr 2017 ein Programm geben, welches wir euch rechtzeitig bekannt geben werden.


Nun zu dem unangenehmen Teil.
DEN REGELN!!!

Nach den Vorkommnissen in 2016, welche wir nicht für möglich gehalten haben, werden folgende Regeln aufgestellt, welche NICHT verhandelbar sind. Solltet ihr nicht damit einverstanden sein, überdenkt bitte euren Besuch beim Treffen 2017

1. Wir werden wieder eine Anmeldeliste führen. Jeder Portalo meldet sich bei uns an und zeigt dort die Quittung seiner bezahlten Buchung auf dem Platz vor. So umgehen wir das Problem, dass einige ihren Aufenthalt auf dem Platz nicht bezahlt haben und wir für die offenen Kosten grade stehen müssen.

2. Der Aufbau der Zelte erfolgt erst NACH der Anmeldung bei uns, da wir einen zugewiesenen Platz haben und dieser so belegt wird, dass Sicherheit und Ordnung gewährleistet sind.

3. Verbotene Gegenstände werden bei uns nicht geduldet. Wir nehmen uns das Recht heraus, bei Verdachtsfällen entsprechende Kontrollen durchzuführen. Sollten sich die Verdachtsfälle bestätigen, bzw. eine Kontrolle verweigert werden, haben diese zur Folge, dass die Betroffenen SOFORT vom Treffen/ den Ausfahrten ausgeschlossen werden und abreisen müssen. Für zukünftige Treffen sind diese Personen dann nicht mehr erwünscht.
Besonders dieser Punkt ist NICHT diskutierbar.

4. Gemeinschaftliches Miteinander wird bei uns groß geschrieben. Pöbeleien, Prügeleien, Sachbeschädigungen werden nicht geduldet und ebenso geahndet, wie bei Punkt 3.

5. Der Verkauf von Nahrungs- und Genußmitteln, Mercandising und oder Ersatzteilen wird von uns ohne vorherige Zustimmung nicht gestattet. Sollte eine Zustimmung vorliegen, erfolgt der Verkauf auf eigenes Geschäftsrisiko des Verkäufers. Es besteht auch keine Abnahmeverpflichtung durch andere Teilnehmer.

6. Bei Sach- und Personenschäden steht das ARP nicht in der Haftung. Regressansprüche sind privat zu klären.

7. Den Anweisungen des Orga-Teams sind ohne Diskussion Folge zu leisten.

8. Allgemeines Auftreten. Da wir alle erwachsen sind, haben sich alle auch entsprechend zu verhalten. Belästigungen anderer Urlauber haben auf dem Treffen nichts zu suchen.

9. Im Sinne der Gemeinschaft beteiligen sich bitte Alle beim Auf- und Abbau der Gemeinschaftszelte.
Müll und Leergut fachgerecht entsorgen / allg. Sauberkeit / Hygiene eines jeden Einzelnen setzen wir voraus.


Hinweis für unsere Erstteilnehmer. Wenn Fragen oder Probleme auftauchen sollten, wendet euch vertrauensvoll an die Mitglieder des Orga-Teams.

Wir freuen uns auf euer Erscheinen.

ARP-Orga-Team 2017

Und noch eine Bitte an euch. Dieser Thread ist für die Ankündigungen etc. des Orga-Teams. Kommentare bitte dann in dem Thread "Talk" posten.
Danke

Hier die entsprechenden Themen

12 ARP Treffen 2017 - Der Talk (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/treffen-und-veranstaltungen-67/12-arp-treffen-2017-der-talk-41100.html)

12 ARP Treffen 2017 - Teilnehmerliste (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/treffen-und-veranstaltungen-67/12-arp-treffen-2017-teilnehmerliste-41331.html)

12 ARP Treffen 2017 - Wer bringt was mit (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/treffen-und-veranstaltungen-67/12-arp-treffen-2017-wer-bringt-mit-41333.html)

12 ARP Treffen - Poloshirtbestellung (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/allgemeines-und-ank%FCndigungen-64/12-arp-treffen-2017-poloshirtbestellung-41335.html)

Fragen zum Portaltreffen (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/treffen-und-veranstaltungen-67/fragen-zum-portaltreffen-41332.html)

alfaeffect
16.11.2016, 16:53
Nachtrag:
Da ich einige Anfragen zwecks den Preisen und E-postbestätigungen bekommen habe, hier folgende Info.
Wer ein Bungalow anmietet bekommt denn zum Nebensaisonpreis und darauf 10% Nachlass,
wenn eine weitere Person mit hinzukommt bekommt diese auch 10% Nachlass.
Wenn die Bungalows alle belegt werden von uns gibt es auch kein Kurzzeitzuschlag.

Die Hauptsaison beginnt extra für uns erst ab den 19.6.2017

Bsp
Ferienhaus Malmö - Typ B
Preis pro Haus inkl. 2 Personen pro Nacht Euro 43,90E -10%
Erwachsene: Euro 14,00E -10%


Wichtig hierbei ist das Kennwort "Alfa Romeo Portal 2017" zu nennen.
In der Buchungsbestätigung steht zwar etwas von Preiserhöhung im Jahr 2017, dies betrifft unser ausgemachtes Arrangement nicht.
Die Anzahlung bitte auch erst im Januar 2017 tätigen wie es dort verlangt wird.

Hier nochmal der Auszug aus der aktuellen Preisliste für die Nebensession

Ferienhaus "Oslo" - Typ A
ca. 12 qm - für 2 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 2 Personen
pro Nacht Euro 24,90
Gebühr für Endreinigung pauschal: 10,00


Ferienhaus "Malmö" - Typ B
ca. 30 qm - für 4 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 2 Personen
pro Nacht Euro 43,90
Übernachtungsgebühr für jede weitere Person:
Kinder bis 3,9 Jahre kostenlos
ab 4 bis 14 Jahren: Euro 8,50
Erwachsene Euro 14,00
Gebühr für Endreinigung pauschal: 22,00
(bei Mitnahme von Haustieren zzgl. Euro 17,00 pro Haustier)


Ferienhaus "Fjord" - Typ C
ca. 60 qm - für 4 – 6 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 4 Personen
pro Nacht Euro 58,60
Haustiere pro Tag: Euro 4,50
Übernachtungsgebühr für jede weitere Person:
Kinder bis 3,9 Jahre kostenlos
ab 4 bis 14 Jahren: Euro 8,50
Erwachsene: Euro 14,00
Gebühr für Endreinigung pauschal: 34,50
(bei Mitnahme von Haustieren zzgl. Euro 20,00 pro Haustier)


Ferienhaus "Helsinki" - Typ D
ca. 70 qm - für 4 – 6 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 5 Personen
pro Nacht Euro 63,90
Haustiere pro Tag: Euro 4,50
Übernachtungsgebühr für jede weitere Person:
Kinder bis 3,9 Jahre kostenlos
ab 4 bis 14 Jahren: Euro 8,50
Erwachsene: Euro 14,00
Gebühr für Endreinigung pauschal: 34,50
(bei Mitnahme von Haustieren zzgl. Euro 20,00 pro Haustier)


Ferienhaus "Stockholm I" - Typ E
ca. 26 qm - für 2 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 2 Personen
pro Nacht Euro 39,50
Gebühr für Endreinigung pauschal: 19,00
(Mitnahme von Haustieren nicht möglich!)


Ferienhaus "Stockholm II" - Typ F
ca. 55 qm - für 4 - 6 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 4 Personen
pro Nacht Euro 63,50
Haustiere pro Tag: Euro 4,50
Übernachtungsgebühr für jede weitere Person:
Kinder bis 3,9 Jahre kostenlos
ab 4 bis 14 Jahren: Euro 8,50
Erwachsene: Euro 14,00
Gebühr für Endreinigung pauschal: 34,50
(bei Mitnahme von Haustieren zzgl. Euro 20,00 pro Haustier)


Ferienhaus "Stockholm III" - Typ G
ca. 70 qm - für 6 - 10 Personen geeignet
Preis pro Haus inkl. 5 Personen
pro Nacht Euro 73,90
Haustiere pro Tag: Euro 4,50
Übernachtungsgebühr für jede weitere Person:
Kinder bis 3,9 Jahre kostenlos
ab 4 bis 14 Jahren: Euro 8,50
Erwachsene: Euro 14,00
Gebühr für Endreinigung pauschal: 38,50
(bei Mitnahme von Haustieren zzgl. Euro 20,00 pro Haustier)


Zu den Mietzelten,
diese gibt es im Jahr 2017 nicht mehr. Dafür werden feste kleine Hütten gebaut.
Diese sind voll isoliert und spartanisch ausgestattet.
Hier ist nur Strom,vier Betten und eine Heizung, sowie ein kleiner Schrank vorhanden.


Zu den Nebenkosten,
der Schlüssel für die Schranke kostet 15E.
Dies beinhaltet die Kaution - incl. Euro 5,00 für Verbrauch (Duschen / Waschmaschine, Strom etc.).
Wenn diese nicht verwendet werden bekommt man abschließend die 15E wieder.
Die restlichen Nebenkosten bleiben wie sie sind.
Hier auch nachzulesen. (http://www.ferienpark-birnbaumteich.de/ferienhaeuser_harz_nebenkosten) <-Klick
Dort sind auch die Informationen zu den Platz und Ausstattung zu den Bungalows nachzulesen.

Betreff Kurtaxe:
Hier hat das ARP was ausgehandelt das diese unter Vorbehalt nicht entrichtet werden muss.
Dazu wurde ein Dokument zu den Unterlagen den Ferienpark übergeben.
Entscheidet das Land / Kommune gegen unser Schreiben können da Nachforderungen entstehen.
Hier denken wir aber das dies nicht passieren wird.


Wie woanders schon erwähnt, für unsere Mitglieder die sich kennen ist es empfehlenswert eine Hütte zusammen zu mieten.
Weil es nicht so viele Hütten gibt wie zBsp in Kelbra.
Unsere Camper brauchen kein Zelt und was dazu gehört einpacken. Die vorhanden Biglos sind ein guter Ersatz und sind im nüchternen Zustand nur ca 2 min von unseren Hauptplatz entfernt. ;)


Alle Informationen habe ich mir heute gegen 11Uhr von dem Geschäftsführer Hr Freitag nochmals bestätigen lassen.

Edit:
Die noch vorhanden Bungalows können nur noch bis Ende Dezember 2016 freigehalten werden.
Das gleiche bezieht sich auch auf die Biglows / Mietzelte.

Nachtrag
Alle Bungalows sind belegt vom ARP. :thumb:

alfaeffect
22.12.2016, 11:27
Ich möchte darauf hinweisen das für uns nur noch bis Ende des Jahres die Hütten und Biglows freigehalten werden.

alfaeffect
25.02.2017, 21:41
So nach dem heutigen Termin am Birnbaumteich mit snic und mir wurde folgendes geklärt.
Alle die mir ihre Rechnung / Buchung geschickt haben oder im Talk (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/treffen-und-veranstaltungen-67/12-arp-treffen-2017-der-talk-41100.html) für die Buchung der Bungalows gezeigt hatten,
für diejenigen werden die Rechnungen neu ausgestellt.
Die neue Rechnungen wird dann zu den Konditionen wie sie oben in Beitrag 2 ausgehandelt worden sind angepasst.
Als weiteres können noch für die, die Zelten möchten, ihr Zelt zu Hause lassen und dafür die neu gebauten Biglows mieten.
Die Kosten sind hierfür



Preise Biglows / Personen

1.Übernachtung
incl.Endreinigung
2.Übernachtung


Biglow mit 2 Pers
44,40
31,90


Biglow mit 3 Pers
48,80
33,90


Biglow mit 4 Pers
54,80
37,90



Wir konnten auch mit der Wirtin der Gaststätte am See unten ein Gespräch führen.
Sie macht für uns ein italienisches Wochenende.
Geöffnet wäre (wenn es keine Frühstücksbestellung gibt) ab 10Uhr bis open end.
Preislich soll es dann ca bei 3E anfangen und geht bis ca 15E.
Wir haben es so arrangiert das es keine Bestellung unsererseits geben muss.
Es besteht auch keine Mindestabnahme, somit keine Vorbestellung.
Das heißt wenn jemand um 12 oder 15 oder 20 Uhr zur Gaststätte geht bekommt dann auch eine warme Mahlzeit.

Wenn noch jemand seine Rechnung hat die nicht mit den ausgehandelten Konditionen übereinstimmt hat hier und jetzt die letzte Möglichkeit
mir das per PN mitzuteilen.
Ich bitte auch darum die anderen Themen zu beachten

12. ARP Treffen 2017 - Wer bringt was mit? (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/treffen-und-veranstaltungen-67/12-arp-treffen-2017-wer-bringt-mit-41333.html)

12. ARP Treffen - Poloshirtbestellung (https://www.alfa-romeo-portal.de/arcommunity/allgemeines-und-ank%FCndigungen-64/12-arp-treffen-2017-poloshirtbestellung-41335.html)

Danke

alfaeffect
09.03.2017, 14:52
So heute habe ich beim Birnbaumteich angerufen.
Es sollten alle Buchungen wie es vereinbart wurde raus gehen.
Das heißt die alten Rechnung sind hinfällig, es werden neue ausgestellt.